Tas THR dan Hampers Lebaran: Hitung Mundur Delapan Minggu

Setiap tahun kami menolak pesanan tas THR di dua minggu terakhir sebelum Lebaran. Bukan karena pekerjaannya sulit — karena semua orang membutuhkannya di minggu yang sama, dan mesin serta penjahit yang sama tidak bisa mengerjakan dua pesanan besar sekaligus.

Hitung mundurnya

Waktu	Yang harus sudah selesai
H-8 minggu	ukuran final, bahan dikunci, desain disetujui
H-7 minggu	sampel jadi dan disetujui
H-5 minggu	produksi jalan
H-3 minggu	barang selesai, mulai kirim
H-2 minggu	barang sampai, waktu bagi ke penerima

Yang membuat orang terkejut adalah baris pertama. Delapan minggu sebelum Lebaran berarti kira-kira sebulan sebelum Ramadan dimulai — dan pada praktiknya, keputusan anggaran THR di banyak kantor baru turun setelah itu.

Kenapa tidak bisa dipercepat

Tiga hal menumpuk bersamaan di Ramadan: jam kerja penjahit berkurang, ekspedisi antar-kota melambat karena volume paket naik, dan pemasok kain menahan stok untuk pesanan yang sudah masuk. Menambah biaya tidak menambah kapasitas, karena yang habis bukan uang tapi hari.

Model yang paling cepat dikerjakan

Kalau waktunya sudah mepet, ini urutan dari yang paling cepat:

1. Tas serut polos dengan sablon satu warna — pola paling sederhana, tanpa tali jinjing.
2. Flat tote blacu, sablon satu warna.
3. Boxed tote kanvas 8 ons — masih wajar, tambah waktu jahit sudut.
4. Tas dengan resleting atau dasar karton — ini yang biasanya tidak lagi memungkinkan di bawah tiga minggu.

Tote bag idul fitri dengan sablon empat warna dan dasar diperkuat adalah pesanan yang bagus, tapi ia pesanan yang dikunci sebelum Ramadan dimulai, bukan pesanan minggu terakhir.

Ukuran untuk isi THR yang umum

Untuk paket sembako standar — beras 2,5 kg, minyak 1 liter, gula, sirup, biskuit — ukuran dalam yang muat tanpa memaksa adalah 35 × 30 × 20 cm dengan kanvas 12 ons dan tali webbing 3 cm. Di bawah gramasi itu, tas yang diangkat penuh akan melar di mulut dan sudut talinya jadi titik gagal.

Kalau isinya hanya kue dan amplop, 25 × 25 × 15 cm di kanvas 8 ons sudah cukup dan harganya turun cukup jauh untuk menambah jumlah penerima.

Satu hal yang selalu terlupa

Sisihkan 5% di atas jumlah penerima. Setiap tahun ada nama yang bertambah di daftar setelah tas dicetak, dan menambah 20 pcs di akhir jauh lebih mahal per pcs daripada memasukkannya sejak awal.